プライバシーポリシー

日東工業株式会社（以下「当社」といいます）およびそのグループ会社（以下当社およびそのグループ会社をあわせて「当社グループ」といいます。グループ会社の範囲については下記「共同利用について」をご参照ください）は、設立以来「優良な製品を以て社会に貢献し、生産性向上により会社と従業員の発展繁栄を期する。」の社是のもと、株主様をはじめ販売先、仕入先や地域の皆様から、信頼される誠実な会社を目指してきました。
このような理念の実現に加え、個人情報の重要性を認識し、個人情報を確実に保護することは不可欠の要件と考え、当社グループは以下の取り組みを実施するとともに、当社が取得する個人情報の取扱いにつき、プライバシーポリシーを定め、これを適正に実行いたします。なお、本プライバシーポリシーに特に定めのない限り、各用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）の規定によるものとします。

1．保有する個人情報の管理・保護について規程を定め、また、組織体制を整備して、個人情報の適切な管理・保護に努めます。

2．個人情報を取扱うにあたっては、利用目的を特定し、ご本人様の同意を得ないで、特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱いません。

3．個人情報を取得した場合はその利用目的を、利用目的を変更した場合は変更した利用目的を、ご本人様に通知し、または公表します。また、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

4．個人データは、正確かつ最新の状態に保ち、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。

5．個人データの取扱いを外部へ委託する場合には、委託先が漏洩や許可なく再委託を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。

6．個人データは、あらかじめご本人様の同意を得ないで、第三者に提供することはしません。

7．ご本人様が、当社担当窓口を通して保有個人データの確認、訂正、追加、削除または利用停止を希望する場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。

8．個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項の取り組みおよび保護活動を継続的に維持し、点検・改善します。

日東工業株式会社
取締役社長　黒野 透

当社グループの一部の会社・商品・サービスでは、本プライバシーポリシーに加えて、または本プライバシーポリシーとは別に、お客様・お取引先様・従業員等の個人情報の取扱いに関わる詳細な情報をお知らせする個別のプライバシーポリシーを定めている場合があります。本プライバシーポリシーと個別のプライバシーポリシーに違いがあるときは、個別のプライバシーポリシーが優先されます。

個人データの第三者提供の制限

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示または提供しません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5) 提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）

(6) 業務遂行に必要な範囲内で委託先に提供する場合(下記「個人データの取扱いの委託」をご参照ください)

(7) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い個人データが提供される場合

(8) 当社グループ等の間で共同利用を行う場合（下記「共同利用について」をご参照ください）

共同利用について

当社は、お客様・お取引先様・ご関係先様・採用応募者・退職者および当社グループの役員・従業員とその親族の個人データについて、前掲の利用目的のために、当該利用目的達成に必要な以下の項目を、当社グループ各社、日東工業取引先持株会、日東工業役員持株会、日東工業社員持株会、(公財)日東学術振興財団と共同で利用させていただく場合があります。

● 氏名

● 住所

● メールアドレス

● 当社グループ商品の購入履歴

● N-TECおよび関連する選定ガイド等当社WEBサイトの閲覧履歴

● 展示会等営業活動で交換させていただいた氏名、連絡先、メールアドレス等の名刺情報

当社グループ各社についてはこちらをご覧ください。この場合、当社が責任をもって当該個人データの管理を行います。

共同利用における個人データの管理について責任を有する者に関してはこちらをご覧ください。

個人情報の保管期間

当社は、取得した個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間、または適用される法令等の義務を果たすために必要な期間保管します。

個人データを保護するための施策について

当社は、個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講ずるとともに、その改善に努めます。また、当社は、当社の従業員に個人データを取り扱わせるにあたって、当該個人データの安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、取得した個人データの安全管理のために、以下の安全管理措置を講じます。

(1) 基本方針の策定

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

(3) 組織的安全管理措置（安全管理措置を講ずるための組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人情報取扱状況を確認するための手段の整備、漏えい等の事案に対応するための体制の整備、取扱状況の把握および安全管理措置の見直し）

(4) 人的安全管理措置（従業者の教育等）

(5) 物的安全管理措置（個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい防止、個人データの削除および機器、電子媒体等廃棄）

(6) 技術的安全管理措置（アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止）

(7) 外的環境の把握（個人データを保管している国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施）

個人情報に関するお問合せ

1. 当社にご提供いただきました個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求につきましては、情報をご提供された当社担当部署へお申し付けください。

ご本人様あるいは正当な代理人様であることが確認できた場合に限り、個人情報保護法に基づき対応させていただきます。

2. 個人情報の保護全般に関するお問合せ、または担当部署がご不明の場合には、本社総務部（TEL 0561-62-3111　メールアドレス info@nito.co.jp）までご連絡ください。

3. 株主様の個人情報につきましては、当社株主名簿管理人であるみずほ信託銀行証券代行部（TEL 0120-288-324）までご請求ください。

（最終更新日：2023年1月19日）